Simpan resit 7 tahun: bersedia jika diaudit
- Rekod dan dokumen sokongan perlu disimpan 7 tahun.
- Tuntutan tanpa bukti boleh ditolak, dan anda mungkin perlu bayar cukai tambahan serta penalti.
- Cara paling mudah: snap resit sebaik sahaja anda terima, dan susun ikut tahun.
Kenapa 7 tahun?
Undang-undang cukai mewajibkan pembayar cukai yang ada pendapatan perniagaan menyimpan rekod yang mencukupi untuk tempoh 7 tahun. Dalam tempoh itu, LHDN boleh memilih mana-mana pembayar cukai untuk audit, dan meminta bukti bagi pendapatan dan tuntutan yang dibuat.
Apa perlu disimpan
- Borang CP58 daripada setiap syarikat
- Penyata komisen dan penyata bank yang menunjukkan komisen masuk
- Resit dan invois belanja kerja yang dituntut
- Bukti pelepasan cukai: resit perubatan, insurans, pendidikan, zakat
- Borang EA, notis CP500 dan resit bayaran cukai
- Salinan borang cukai yang dihantar
Masalah biasa
Resit kertas daripada mesin cetak haba (resit petrol, kedai makan) pudar dalam beberapa bulan. Telefon pula boleh rosak atau hilang. Fail bercampur antara tahun menyebabkan dokumen sukar dicari bila diperlukan.
Cara bersedia tanpa stres
- Snap terus. Ambil gambar resit pada hari yang sama, sebelum ia pudar.
- Susun ikut tahun dan kategori. Bila diaudit, anda hanya perlu buka folder tahun itu.
- Simpan di tempat yang tak hilang bersama telefon, contohnya storan awan seperti Google Drive.
- Semak secara berkala berapa peratus belanja yang ada bukti.
Bagaimana Docmin membantu
- Setiap resit masuk ke Google Drive anda sendiri, dalam folder ikut tahun dan kategori
- Kad Sedia Jika Diaudit: peratus belanja yang ada resit, dan senarai yang belum ada
- Kongsi folder terus dengan ejen cukai, atau muat turun semua sebagai ZIP
Akses penuh 30 hari, tanpa kad kredit. Data dalam peranti dan Google Drive anda sendiri.
Artikel ini ialah panduan umum dalam bahasa mudah, berdasarkan peraturan cukai yang diketahui pada tarikh kemas kini. Ia bukan nasihat cukai profesional. Peraturan dan tarikh boleh berubah. Rujuk laman rasmi LHDN atau ejen cukai berdaftar untuk keadaan anda.